Procedimento de solicitação token via SOUGOV
Conceito:
A fim de reduzir os custos, todos os tokens funcionais dos servidores do Campus Serra serão do modelo A3 emitido pelo sistema SOUGOV.
Informações Gerais:
A solicitação de token deverá ser feita por e-mail.
A aprovação ocorrerá em até 15 (dias) úteis a partir da solicitação.
O servidor deverá estar atento à validade do seu token.
O processo tramitará entre solicitante, setores aprovadores e Reitoria, conforme fluxo abaixo.
Fluxo do processo:
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Passo |
Setor ou Responsável |
Ação |
Observação |
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1 |
Servidor interessado |
Enviar e-mail para a chefia imediata fundamentando a necessidade do token para as atividades funcionais. |
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2 |
Chefia imediata |
Analisar e caso aprove, encaminha e-mail com a autorização para a Coordenadoria Geral de Administração, Orçamento e Finanças (CGAO) <cgao.serra@ifes.edu.br> |
Caso não seja autorizado, informar ao solicitante. |
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3 |
CGAO |
Encaminhar e-mail para a Reitoria, com cópia para o interessado autorizando a emissão do token. |
- |
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4 |
Servidor interessado |
Realiza a solicitação no SOUGOV |
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5 |
Reitoria |
Autoriza a solicitação do referido servidor no SOUGOV |
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