Portarias emitidas pela Reitoria já estão sendo publicadas no sistema GeDoc
Esta semana, o Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) passou a disponibilizar as portarias produzidas pela Reitoria exclusivamente pelo Sistema de Gestão e Geração de Documentos (GeDoc). Essas publicações vinham sendo feitas no Boletim de Serviço na Intranet do Ifes. A migração de plataformas tem objetivo de facilitar o trabalho do servidor na produção e consulta de documentos oficiais, além de favorecer a padronização.
As portarias anteriores a março ainda poderão ser localizadas no Boletim de Serviço e em breve serão indexadas ao GeDoc. Neste primeiro momento, o GeDoc contará apenas com portarias produzidas pela Reitoria. Futuramente, o serviço se estenderá aos campi e a outros tipos de documentos.
O GeDoc é um sistema para controle e geração de documentos baseado em modelos previamente definidos que tem o objetivo de dar mais agilidade ao processo de produção de documentos institucionais paralelamente à padronização e organização do acervo documental. O sistema suporta a produção de variados tipos de documentos, tais como ofícios, portarias, memorandos, despachos e resoluções.
O sistema pode ser acessado pelo endereço http://gedoc.ifes.edu.br. Para consultar as portarias publicadas, o usuário deve acessar o menu “Pesquisas”, na página inicial, e selecionar a pesquisa por “Documentos”. A busca será filtrada por palavras-chave.
Criado pela Diretoria de Tecnologia de Informação do Ifes (DTI), em parceria com o Gabinete do Reitor e com a Assessoria de Comunicação do Ifes, o GeDoc traz uma interface simples e intuitiva que possibilita ao usuário acompanhar, criar e editar de maneira simples e padronizada, facilitando o trabalho do servidor na produção e consulta de portarias, memorandos e demais documentos oficiais.
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